福州市住房和城鄉(xiāng)建設局強化檔案靠前服務促進地鐵檔案接收提質增效
針對福州城市軌道交通工程在建線路多,參建單位多,檔案人員流動性大,檔案規(guī)范標準要求不熟悉等特點。為提升軌道交通工程歸檔工作質效,福州市住房和城鄉(xiāng)建設局采取“走出去,請進來”方式開展檔案靠前服務。“走出去”深入在建工程項目部開展檔案業(yè)務指導和培訓,與參建單位座談,就如何提高歸檔工作效能,聽取各參建單位意見建議;“請進來”邀請市地鐵集團、施工圖審、勘察設計、施工等歸檔文件形成單位來館觀摩檔案的接收、審核、歸檔工作流程及檔案制成品,了解檔案歸檔范圍和審核標準,針對來館觀摩單位提出的歸檔工作的疑問一一做了解答,確保各檔案形成單位在檔案的收集、整理、立卷歸檔等各個環(huán)節(jié)標準化、規(guī)范化,從源頭上保證了檔案案卷質量。截至目前,已完成濱海快線、6號線東調段等線路檔案預審和移交44項,照片2503張。